La guida per pianificare l'invio di mail
Aggiornamento: 16 ago
Come programmare l’invio di un’email: guida semplice (Gmail, Outlook e Mail)
Programmare l’invio di un’email (o invio programmato) è utile sia nella vita privata sia al lavoro: ti permette di scrivere con calma e far partire il messaggio nel momento migliore, anche se non sei al PC o al telefono.
In questa guida ti spiego come programmare una mail in base allo strumento che usi.
1) Se usi un provider online (Gmail, Yahoo, Virgilio)
Se invii email da un servizio online (come Gmail, Yahoo o Virgilio), la funzione può cambiare da piattaforma a piattaforma. Il modo più veloce per trovare la procedura corretta è:
- aprire la Guida/Aiuto del provider
- cercare: “programma invio email” oppure invio programmato”
In pochi passaggi troverai la voce dedicata alla pianificazione con data e ora.
2) Se usi un’app o un programma (computer o cellulare)
Se invece utilizzi un’app dedicata, ecco le indicazioni più comuni.
a) Programmare un’email su Mac (Mail)
Se usi Mail su Mac, dopo aver scritto il messaggio:
1. cerca la **freccia verso il basso** vicino al pulsante di invio
2. apri il menu a tendina
3. scegli **data e ora** per l’invio programmato
b) Programmare un’email su Outlook
Se usi Outlook, dopo aver scritto l’email:
1. vai su Messaggio
2. apri Opzioni di recapito
3. imposta giorno e ora in cui vuoi che l’email venga inviata
Consiglio pratico: quando conviene usare l’invio programmato
L’invio programmato è utile, ad esempio, per:
- inviare email di lavoro in orari “professionali”
- ricordarti scadenze senza dimenticanze
- scrivere la sera e inviare la mattina dopo
- gestire comunicazioni quando sei in viaggio
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